Vigilancia judicial diaria de sus procesos en la Rama Judicial de Colombia

Es un software en línea para firmas de abogados y abogados litigantes en Colombia. Consulta todos los días, en el portal público Consulta de Procesos de la Rama Judicial, los procesos que usted registra; le muestra las actuaciones nuevas, calcula los términos procesales en días hábiles, descarga los documentos que el despacho publica y le envía un correo diario con las novedades.

Una vez al día, en la madrugada, con reintentos durante la mañana y la tarde si el portal de la Rama Judicial no responde. Cada proceso se revisa completo: también se detectan las actuaciones que el despacho publica tarde con una fecha anterior.

Cuenta en días hábiles judiciales: descuenta sábados, domingos, festivos de Colombia (incluidos los que se trasladan al lunes y los de Semana Santa), la vacancia judicial de fin de año y el 17 de diciembre, día de la justicia. El término corre desde el día siguiente a la notificación por estado, y a todo auto le calcula además su ejecutoria (tres días; en laboral, dos o tres según la fecha en que empezó el proceso). Tiene tablas distintas para procesos ejecutivos, declarativos (Código General del Proceso) y laborales (Código Procesal del Trabajo). Cada término muestra la actuación de la que parte, la fecha desde la que se cuenta, su vencimiento y la norma que lo fundamenta, para que el abogado lo pueda verificar. Es un cálculo de apoyo: no reemplaza la revisión del expediente por parte del abogado.

Cuando el despacho publica un documento en el portal (un auto, un acta, una constancia), Monitor Judicial lo descarga y lo deja disponible en el detalle del proceso, junto a su actuación. Si el despacho lo sube días después, se vuelve a buscar. Los documentos se guardan en el servidor del servicio.

Las actuaciones nuevas del día, su nivel de urgencia y los plazos que empiezan a correr o están por vencerse. Cada usuario recibe lo de los procesos que tiene a su cargo.

Listados a la medida en hoja de cálculo (Excel), que también abren en Google Sheets: listado general de la cartera, términos por vencer, vencidos, atendidos y gestiones realizadas. Además hay una pantalla de análisis con gráficas de la cartera.

Sí. Cada persona entra con su propio correo y su propia contraseña. El socio ve toda la cartera; cada abogado ve los procesos que tiene asignados. Las gestiones quedan registradas con el nombre de quien las hizo y la hora.

Uno por uno con el número de radicado de 23 dígitos, o todos de una vez con una plantilla de Excel que se descarga desde el mismo Monitor.

Dura 30 días calendario y admite hasta 30 procesos. Los 30 días empiezan a contar el día siguiente a que termine la primera revisión de sus procesos. No se pide tarjeta ni se genera ningún cobro, y al terminar no se convierte en una suscripción paga: el acceso simplemente se suspende. Si la firma lo pide, se puede prorrogar una sola vez por 15 días. La prueba se activa con una invitación.

Cada proceso muestra la fecha de su última consulta al portal, y el panel muestra la fecha de la última revisión y cuántos procesos no se pudieron consultar en ella (por ejemplo, porque el portal no respondió). Esos se vuelven a intentar solos en la revisión siguiente.

Sí, cuando quiera y sin costo. El socio de la firma descarga desde el Monitor una copia completa: la cartera, las actuaciones, las gestiones, los términos y los recordatorios en Excel, y los documentos en su formato original. Al terminar la prueba o el servicio tiene 15 días calendario para descargarla, aunque el panel ya esté suspendido.

La firma cliente es la responsable del tratamiento de los datos de las partes de sus procesos; el proveedor del software actúa como encargado y solo los usa para prestar el servicio. Los detalles están en la política de tratamiento de datos.

Solo puede ver lo que el despacho publica en Consulta de Procesos de la Rama Judicial. Los procesos que se tramitan únicamente en otras plataformas, o que el despacho no publica, no se pueden vigilar desde aquí.